Demokraattinen sivistysliitto ry:n tietosuojaseloste
Demokraattinen sivistysliitto ry noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679 EU) vaatimuksia. Henkilötietoja käsitellään vain perustellun käyttötarkoituksen johdosta ja vain siinä määrin ja niin kauan, kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.
Henkilötietojen kerääminen, rekisterit ja suojaus
Joihinkin DSL:n omiin tapahtumiin tulee ilmoittautua, jolloin ilmoittautuneilta kerätään tietoja tapahtumaa varten, jotka voivat sisältää nimen, yhteystiedot, osoitteen ja muita tapahtuman järjestämistä ja tilastointia varten tarvittavia tietoja. Nämä tiedot poistetaan tilaisuuden järjestämisen jälkeen.
Jäsenjärjestörekisteri
Jäsenjärjestörekisteriin kerätään tietoja yhteydenpidon mahdollistamiseksi jäsenjärjestöjen kanssa. Rekisteriin kerätään jäsenjärjestöistä ja niiden edustajista seuraavat tiedot:
- jäsenjärjestön edustajan nimi
- järjestön käyttämä osoite
- järjestön sähköpostiosoite
- järjestön puhelinnumero.
Vanhentuneet yhteystiedot poistetaan rekisteristä jäsenjärjestöjen toimittaman tiedon
pohjalta. DSL tarkastaa rekisterin paikkansapitävyyden jäsenkirjeen lähettämisen yhteydessä ja päivittää tiedot. Tiedot kerätään jäsenjärjestön edustajan ollessa yhteydessä DSL:ään edustamansa
järjestön edustajana. Rekisteri sijaitsee suojatuilla työpäätteillä ja varmuuskopiona pilvipalvelussa.
Opintokeskuksen lomakkeet
Lomakkeita, joilla kerätään henkilötietoja, ovat opintotilaisuuksien ja opintokerhojen verkko-, paperi- ja PDF-lomakkeet (opintotilaisuuden ja -kerhon ilmoitus- ja tukihakemuslomakkeet), matka- ja palkkiolaskulomakkeet, saavutettavuuspalautelomake sekä syrjinnän ja häirinnän raportointilomake, joka on mahdollista lähettää myös henkilötietoja antamatta. Lisäksi kurssien yhteydessä saatetaan antaa mahdollisuus opintosuorituksen rekisteröimisemiseen Koski-tietovarantoon, jota varten on erillinen suostumuslomake.
Opintokeskuksen opintotilaisuus- ja opintokerhotukiin liittyvissä lomakkeissa kysytään tukiprosessille tarpeellisia henkilötietoja opintotilaisuuden vastaavasta, opintokerhon ohjaajasta ja opintokerhon tilintarkastajasta, joita ovat: nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tietolähde on tukea hakevan yhdistyksen tai ryhmän edustaja hänen täyttäessään lomakkeen.
Osallistujan matkalaskulomakkeessa kerätään korvausten maksamisen edellyttämät tiedot maksunsaajasta: nimi, osoite ja pankkitilin numero.
Osallistujien matkalaskulomakkeessa kerätään tietoja tilaisuuden matkakuluista DSL:n kanssajärjestäjälleen myöntämän tuen maksatusta varten: maksunsaajan nimi ja osoite.
Kouluttajan-/puhujan matka- ja palkkiolaskulomakkeessa kerätään matkakorvauksen/päivärahojen maksamisen edellyttämät tiedot maksunsaajasta: täydellinen nimi, osoite, verotuskunta, henkilötunnus ja pankkitilin numero.
Saavutettavuuspalaute- sekä syrjinnän ja häirinnän raportointilomakkeeseen voi halutessaan syöttää palautteen antajan / ilmoituksen tekijän yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
Suostumuslomakkeella opintosuorituksen merkitsemisestä Koski-tietovarantoon kerätään kurssin osallistujan nimi ja henkilötunnus.
Lähetetyistä verkkolomakkeista muodostuvaa rekisteriä ylläpidetään pilvipalvelussa. Esim. sähköpostitse DSL:ään toimitetut täytetyt lomakkeet tallennetaan DSL:n omiin tiedostoihin. Täytetyt paperilomakkeet sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty. Sähköisesti täytetyistä lomakeista saatetaan ottaa paperikopioita. Lomakkeita säilytetään lain vaatima aika. Saavutettavuuspalaute- ja syrjinnän ja häirinnän raportointilomakkeiden tietoja säilytetään siihen saakka kunnes palautteen aihe ei ole enää ajankohtainen.
Verkkosivujen kävijädata
DSL:n verkkosivun kävijän IP-osoite saattaa joissain harvoissa tapauksissa tulla sivuston tietoturvajärjestelmän tallentamaksi. Näin käy käynnin päätyessä virheilmoitukseen (HTTP Status Code errors: 400, 403, 404, 405, 410 and 503). DSL ei käytä IP-osoitetietoja mihinkään tarkoitukseen.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Henkilötietoihin on pääsy vain DSL:n työntekijöillä, jotka käsittelevät henkilötietoja turvallisesti ja vastuullisesti. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Tietojen siirto
Demokraattinen sivistysliitto ry ei missään tilanteessa siirrä tai käsittele henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Tarkastusoikeus, oikeus oikaista virheellinen tieto ja oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista ja/tai tietojen poistamista rekisteristä. Kun rekisteröity ei halua hänen tietojaan enää käsiteltävän, on hänellä oikeus vaatia kaikkien tietojen poistamista.
Tietopyynnöt tulee lähettää Demokraattinen sivistysliitto ry:lle.
Yhteystiedot tietoturvaa ja rekistereitä koskevissa asioissa
Demokraattinen sivistysliitto ry, DSL:n opintokeskus
Viljatie 4 B 3. kerros
00700 Helsinki
Tietosuojavastaava: Jiri Mäntysalo
Sähköpostiosoite: jiri.mantysalo@desili.fi
Tätä tietosuojalausuketta on muokattu viimeksi 17. syyskuuta 2025.