Onnistunut tapahtuma syntyy hyvästä ja huolellisesta suunnittelusta. Jotkin oleelliset asiat saattavat kuitenkin unohtua kiireessä, vaikka ne olisivatkin joka kerta toistuvia tarpeita.
DSL:n opintokeskus on laatinut tapahtumajärjestäjille muistilistan, joka auttaa varmistamaan, että tärkeimmät asiat tulevat huomioiduiksi ennen tapahtumaa, tapahtumapäivänä ja tapahtuman jälkeen.
Muistilista on vapaasti käytettävissä ja muunnettavissa yhteisösi tarpeisiin. Kaikki kohdat eivät välttämättä päde kaikkiin tilaisuuksiin, mutta listaa voi käyttää tilanteen mukaan. Lista on laadittu fyysisiä tapahtumia ajatellen, mutta se on sovellettavissa myös hybridi- ja etätapahtumien avuksi.